1. Полезная информация /

Прием на работу иностранца. Пошаговая инструкция найма

22.06.2020 / Комментариев: 1 / Просмотров: 26688

Российское миграционное законодательство может запутать даже опытных юристов. Но разобраться с этими правилами должен любой работодатель, который хочет нанять к себе на службу граждан другого государства.

В этой статье мы подробно описали все шаги и учли все особенности найма трудовых мигрантов.

Как нанять иностранца на работу

Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса и режима въезда в страну. Поэтому для начала нужно определить, к каким группам относятся ваши будущие сотрудники.

Иностранцы в России делятся на три группы:

  • Постоянно проживающие – с видом на жительство (ВНЖ) в России сроком до 5 лет.
  • Временно проживающие - в их паспорте стоит отметка о разрешении на временное проживание (РВП) не более 3 лет.
  • Временно пребывающие - находятся в стране только на основании миграционной карты.
Деление иностранцев в России

Официально в России все иностранцы подразделяются на три группы (постоянно проживающие, временно проживающие и временно пребывающие), но не стоит забыть и о неофициальной, по некоторым данным самой массовой, группе "Нелегально пребывающие".

Также необходимо определить, из какой страны приехали трудовые мигранты:

  • Страны с безвизовым режимом - к ним относится ближнее зарубежье: Азербайджан, Узбекистан, Абхазия, Таджикистан, Молдова, Южная Осетия и Украина, а также страны-участники ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
  • Страны с визовым режимом – остальные страны, гражданам которых для въезда в Россию требуется виза.

Далее мы рассмотрим все шаги, которые должен предпринять работодатель для найма трудовых мигрантов.

1. Получить квоту (только для найма "визовых" мигрантов)

Прежде всего работодатель должен обратиться в местный центр занятости и разместить там вакансии, на которые хочет устроить иностранных работников. Если в течение 30 дней на вакантное место не нашлось ни одного подходящего соотечественника, следует подать заявку на получение квоты. Ее можно оформить на АИК Миграционные квоты (migrakvota.gov.ru).

Вырезка с сайта migrakvota.gov.ru

Первую заявку нужно распечатать в двух экземплярах, поставить нужные подписи и печати и передать вместе с другими документа в уполномоченные органы: Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы и Министерство социального развития Московской области.

2. Встать на учет в МВД

О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

Тем, кто подал заявку на получение квоты (то есть работодателям граждан из стран с визовым режимом), мало просто пройти аккредитацию – они должны оплатить все необходимые госпошлины и получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан.

3. Убедиться в наличии у мигранта необходимых документов

Для трудоустройства постоянно и временно проживающих в России иностранцев работодателю помимо стандартного пакета документов при устройстве на работу нужно запросить только РВП или ВНЖ. Для найма временно пребывающих процедура несколько сложнее.

Полный пакет документов, который должен быть на руках у будущего сотрудника, зависит от его гражданства. Но все временно пребывающие мигранты без исключения должны предоставить:

  • Удостоверение личности – загранпаспорт или другие документы, предусмотренные законодательством.
  • Миграционную карту, которая заполнятся на границе при въезде в страну.
  • ИНН – его мигрант получает сам в налоговом учреждении по месту жительства.
  • Полис ДМС/ОМС мигрант покупает самостоятельно в одной из страховых компаний.
  • Временную регистрацию–подтверждение права иностранного гражданина проживать на территории России. Оно оформляется по месту жительства, например, в общежитиях для рабочих (выбрать такое можно по статусу в графе "Регистрация").
  • СНИЛС – страховой номер, который оформляется работодателем.
  • Трудовая книжка – оформляется работодателем на первом месте работы.

Можно скачать файл-памятку пакета документов, необходимых иностранцу при трудоустройстве на работу в России. Так же мы посвятили отдельную статью документам, которые необходимы иностранному гражданину для трудоустройства в России.

Все документы должны действовать в течение всего времени работы. Документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык.

Иностранные граждане из стран с безвизовым режимом имеют право на работу в России только при наличии оплаченного патента на работу.

Те, кто приехал из стран с визовым режимом, должны иметь на руках визу и разрешение на работу.

И только гражданам стран ЕАЭС не нужны никакие дополнительные документы.

4. Оформить сотрудника в штат

Процедура оформления мигранта в штат практически не отличается от стандартного приема на работу.

Новый иностранный сотрудник-гражданин другого государства, как и россиянин, должен:

  • Предоставить письменное согласие на обработку своих персональных данных.
  • Написать заявление о приеме на работу.
  • Ознакомиться с локальными нормативными актами. К ним относят правила внутреннего распорядка, инструкциями по охране труда, положение о заработной плате и другие.
  • Прочитать и подписать трудовой договор. В документе нужно указать данные о патенте или разрешении на работу. Подпись сотрудника должна стоять на каждой странице договора.
  • Подписать приказ о приеме на работу.
  • Ознакомиться с записью в трудовой книжке, информацией в личной карточке работника по форме Т-2 и поставить свою подпись.
  • Пройти вводный и первичный инструктажи.

Даже несмотря на наличие трудового патента, для получения которого каждый мигрант проходит медицинскую комиссию, работодатель обязан провести медобследование сотруднику, задействованному в видах работ, требующих обязательного профосмотра.

5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца

После процедуры оформления сотрудника в штат, и работодатель, и иностранный гражданин в ближайшие три рабочих дня должны уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора. Документы придется отправить по почте или передать лично.

6. Начислить заработную плату мигранту и выплатить налоги и взносы

Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину такой же размер оплаты труда, что и гражданину России, занимающему ту же должность. При этом зарплата не должна быть ниже установленного минимума (размер минимальной заработной платы для Москвы в 2020 г. – 20 195 руб.) Выдавать наличные можно только иностранцам, проживающим в РФ, остальным зарплата должна начисляться в безналичной форме.

Минимальная оплата труда для иностранца

Размер налоговых отчислений и других выплат зависит от того, является ли иностранец резидентом РФ (это те, кто не выезжал из страны минимум 183 календарных дня беспрерывно в течение года).

  • Для резидентов РФ подоходный налог составляет 13%.
  • Для нерезидентов РФ – 30% (исключения указаны в п. 3 ст. 224 НК РФ).

Кроме налогов работодатель каждый месяц не позднее 15 числа выплачивает страховые взносы. Их размер ежегодно определяется Правительством России и зависит от статуса мигранта.

В 2020 году размер страховых взносов составляет:

  • ПФР – 22%;
  • ФФОМС – 0-5,1%;
  • ФСС – 1,8-2,9%.

Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Работодатель - сторона, отвечающая за соблюдение закона, и именно он несет ответственность за каждое нарушение. Возможных нарушений немало, и штрафы за них весомые.

Самые распространенные нарушения, выявляемые при административных проверках:

  • Отсутствие трудового договора;
  • Нарушение требований охраны труда;
  • Отсутствие у иностранца разрешения на работу;
  • Истекший срок действия документов;
  • Привлечение мигрантов к работе без уведомления ГУВМ МВД.

В некоторых случаях штраф для организации может достигать 1 млн. руб., а деятельность фирмы-нарушителя могут приостановить на период 14-90 дней – чаще всего суды выносят решение не в пользу работодателя.

Поэтому каждый, кто устраивает к себе работника-иностранца должен знать и соблюдать законодательство, регулирующее рабочие отношения и права иностранных граждан. К его основным документам относятся:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ рассказывает об особенностях трудовых отношений иностранных граждан.
  • Федеральный закон 115 содержит положения о правах иностранцев в Российской Федерации).
  • Федеральный закон 109 касается миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

22.06.2020

Постоянная ссылка на статью "Прием на работу иностранца. Пошаговая инструкция найма".

Комментарии к статье:

  • Алёна 04 авг. 2020 г.
    Разложили всё по полочкам! Спасибо за информативную и полезную статью!

Последние статьи

Знакомьтесь, это Химки! Обзор города-спутника столицы
Знакомьтесь, это Химки! Обзор города-спутника столицы

Химки. Большой обзор: история (от поселка с населением в 3 000 человек до мегаспутника Москвы), состав города и отдельные микрорайоны, расскажем про промышленность и экологию, а так же где остановиться гостям Химок и куда сходить.

25.11.2024Комментариев: 0Просмотров: 155
Качества хорошего соседа по общежитию
Качества хорошего соседа по общежитию

Сегодня мы постарались разобрать качества, которыми должен обладать хороший сосед по общежитию, а так предложили способ обойтись без соседей и жить в общежитии одному.

04.10.2024Комментариев: 0Просмотров: 617
Где проходят выставки в Москве
Где проходят выставки в Москве

Обзор наиболее популярных выставочных площадок столицы, двери которых открыты практически ежедневно. А так же рассмотрим варианты недорого жилья, где всегда можно остановиться на период проведения выставки.

09.09.2024Комментариев: 0Просмотров: 952
Одинцово - современный экополис Подмосковья
Одинцово - современный экополис Подмосковья

Одинцово занимает первые строчки рейтингов лучших городов Подмосковья по различным критериям. Чем же в действительности привлекателен город? Выявим плюсы и минусы проживания в Одинцово, разберем структуру города, поговорим об экологии и еще немало интересного.

08.12.2023Комментариев: 1Просмотров: 5877

Работодателю

Москва зовет
Москва зовет

Кого зовет Москва. Столица не спеша выходит из самоизоляции, организации возвращаются в строй и ищут рабочие руки. А это значит, что путь в Москву снова открыт для всех, кто готов работать и зарабатывать. Поговорим о том, на что и кому потенциально можно рассчитывать.

11.06.2020Комментариев: 1Просмотров: 3180
Запрещенная работа для мигранта.
Запрещенная работа для мигранта.

Некоторые сферы деятельности будут недоступны для мигрантов.

13.09.2013Комментариев: 2Просмотров: 3371

Миграция

Одинцово - современный экополис Подмосковья
Одинцово - современный экополис Подмосковья

Одинцово занимает первые строчки рейтингов лучших городов Подмосковья по различным критериям. Чем же в действительности привлекателен город? Выявим плюсы и минусы проживания в Одинцово, разберем структуру города, поговорим об экологии и еще немало интересного.

08.12.2023Комментариев: 1Просмотров: 5877
Стоимость комнаты в общежитиях столицы: что влияет на цену
Стоимость комнаты в общежитиях столицы: что влияет на цену

Из чего складывается стоимость комнаты в общежитии. Подробно расскажем о ценообразовании в московских общежитиях и на реальных примерах объясним, какие параметры влияют на прайс и как сделать оптимальный выбор.

20.09.2023Комментариев: 0Просмотров: 3874
Экзамен по русскому языку. Правила, требования и порядок сдачи
Экзамен по русскому языку. Правила, требования и порядок сдачи

Кому, как и где нужно сдавать экзамен по русскому и получать сертификат о знании языка? Иностранцы, претендующие на российское гражданство или рабочее место, должны доказать, что могут разговаривать, писать и читать на русском языке. Это правило действует в стране с 2015 года. И только недавно вышел закон, устанавливающий единый порядок тестирования.

08.07.2021Комментариев: 0Просмотров: 9636
Национальности Москвы. Подробная национальная карта столицы.
Национальности Москвы. Подробная национальная карта столицы.

Каков национальный состав Москвы? Сколько наций живет в столице? В каких районах города можно чаще встретить армян, а в каких - африканцев, и почему узбеки и таджики - люди города? Почему местным жителям кажется, что иностранных граждан здесь намного больше чем есть на самом деле? Раскладываем Москву по национальным полочкам.

26.10.2020Комментариев: 25Просмотров: 59054
Сравнение (0)

Позвоните нам:

+7 495 215 18 41

Напишите нам:

WhatsApp

Закажите обратный звонок:

Связываясь с нами, Вы даете Согласие на обработку персональных данных

Благодарим за заказ обратного звонка. Вам перезвонит первый освободившийся оператор.

Спасибо. Мы записали номер и перезвоним в рабочее время. Назначьте, пожалуйста, время:

Благодарим за заказ обратного звонка. В указанное время Вам перезвонит оператор.